Proyectos
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GAPE Business Group
Jefatura de Recursos Humanos | Administración de Personal
Somos una firma multidisciplinaria que busca cubrir necesidades específicas en el ámbito de CAPITAL HUMANO para nuestros socios estratégicos de negocio.
REQUISITOS:
- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Administración Industrial, Ingeniería Industrial, Contabilidad, etc.
- Experiencia: Como generalista de recursos humanos, habiendo sido responsable de administración de nómina y de personal.
- Experiencia en empresas de servicios de recursos humanos.
- Manejo de Incidencias, nómina y prenómina.
- Experiencia indispensable teniendo personal a su cargo.
- Experiencia en supervisión de personal a través de KPI´s.
- Manejo Intermedio o Avanzado en Excel.
- Conocimiento de la ley federal de trabajo.
Esta posición será responsable de:
Gestión de Proyectos:
- Planificar, coordinar y ejecutar cuentas de administración de nómina y personal en los sistemas y procedimientos, asegurando la correcta implementación dentro de los plazos establecidos.
- Coordinación y Comunicación con departamentos y áreas:
- Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como nominas, tesorería, contabilidad, finanzas, jurídico y revisión legal para asegurar una gestión de cuentas fluida y alineada con los objetivos organizacionales.
- Generación de Reportes y Análisis:
- Elaborar reportes sobre el estado de las cuentas de nómina y la eficiencia de los procesos implementados.
- Monitorear indicadores clave (KPIs) relacionados con la administración de cuentas de nómina y personal, tales como tiempos de procesamiento, tasa de errores, y cumplimiento.
- Supervisión y Coordinación de Equipo:
- Liderar un equipo de ejecutivos de cuenta (KAM), brindando apoyo y orientación para asegurar el cumplimiento de las metas de los proyectos (Clientes).
- Coordinar la formación del personal en nuevas herramientas, archivos Kpi´s o procedimientos de administración de nómina y personal.
- Capacitación y Desarrollo:
- Desarrollar y capacitar a los equipos involucrados en la gestión de nómina para asegurar un entendimiento claro de las nuevas herramientas, sistemas y procesos.
- Seguimiento de Desempeño:
- Realizar un monitoreo continuo de los KPI´s definidos tanto para KAM como de sus propios mapas de proyectos para detectar cualquier desviación de los objetivos y tomar acciones correctivas cuando sea necesario.
- Identificación de Áreas de Mejora:
- Utilizar los resultados de los KPIs para identificar oportunidades de mejora en los procesos y operaciones de la empresa.
- Propuesta de Acciones Correctivas:
- Colaborar con los equipos operativos para desarrollar e implementar planes de acción destinados a mejorar los resultados de los KPIs.
- Revisión y Actualización de KPIs:
- Evaluar y ajustar los KPIs regularmente para asegurar que sigan siendo relevantes y efectivos en la medición del rendimiento organizacional.
- Cliente:
- Comunicar y asegurar que los clientes comprendan los plazos y cada etapa del proceso para el logro del servicio esperado.
- Ayudar a los clientes a tomar decisiones proporcionando información especializada del servicio prestado.
- Programar visitas con clientes para evaluar procesos, tiempos de entrega, costos adicionales y cualquier otro aspecto relevante para la experiencia del cliente.
- Auditorías internas y externas:
- Participar activamente en los entregables de las solicitudes de auditoria tanto interna como externa.
- Presentar informe de auditoría y subsanar los hallazgos generando las acciones correctivas.
- Monitorear las recomendaciones hechas en el informe para asegurar que se tomen las acciones correctivas necesarias.
- Proponer actualizaciones a procedimientos internos basándose en los resultados de la auditoría para prevenir futuros problemas.
ZONA DE TRABAJO: Lomas Verdes / cerca de la UVM Lomas Verdes o Plaza Cúspide.
HORARIO: Lunes a Viernes de 9:00am a 18:00hrs
OFRECEMOS:
- Sueldo neto de $20,000 a $21,000 Neto.
- Prestaciones de ley.
- Comedor subsidiado.
- Caja de ahorro.
- Préstamos y anticipos de nómina.
- Departamento
- Proyectos
- Ubicaciones
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Acerca de GAPE Business Group
Llevamos a cabo procesos de búsqueda alineados a la cultura organizacional y los objetivos de nuestros socios de negocio. Nuestros consultores con amplia experiencia y profesionalismo en cada sector ofrecen un servicio de alta calidad.
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